30 Plantillas de Excel para organizarte, mejorar tus hábitos y administrar tus finanzas

Las fórmulas de Excel no son la única manera de sacarle todo el partido a Microsoft Excel. Otra posibilidad para hacer con esta herramienta es descargar plantillas para cumplir con varios objetivos. ¿Qué son exactamente esta clase de ficheros? No son otra cosa que hojas de cálculo prediseñadas que te quitan faena a la hora de crear calendarios, planificadores o presupuestos desde cero. Básicamente, te ofrecen una estructura adecuada, dejándote a ti la única labor de introducir los datos pertinentes.

En los siguientes apartados encontrarás plantillas de Excel gratuitas, la mayoría provenientes del repositorio oficial de Office, organizadas por categorías. Porque no es lo mismo utilizar esta aplicación para organizarse, llevar la contabilidad o generar una base de datos. Sigue muy atento a todos los enlaces que te proporcionamos para exprimir al máximo tus hojas de cálculo, tanto en el trabajo como en el ámbito personal. ¡Comenzamos!

Plantillas de Excel gratis para organizarte en casa y en el trabajo

Comenzamos con una de las categorías más cruciales. La organización personal o en el trabajo es uno de los puntos fuertes de Excel. Si bien es cierto que existen multitud de aplicaciones para llevar al día una agenda o un calendario editorial, las hojas de cálculo de Microsoft siguen siendo la preferencia de muchos. Aquí van algunas propuestas que te van a encantar para tu día a día.  

(Click sobre el texto azul para acceder a la plantilla)

• Calendario de contenido de redes sociales. Una plantilla estupenda para planificar las publicaciones en perfiles de empresa o personales. Esencialmente, se trata de un calendario de redes sociales, también conocido como calendario editorial, que organiza todo lo que se va a publicar en cada cuenta. Es posible configurar la plantilla de calendario de contenido de redes sociales para las plataformas que usas, como Twitter, Facebook e Instagram.
• Análisis de la competencia. Especialmente en el mercado laboral es imprescindible entender a la competencia. Con esta hoja de cálculo prediseñada serás capaz de evaluar los detalles de cinco competidores y compararlos con los de tu negocio. ¡Ten a tu disposición información valiosa sobre la competencia de tu empresa!
• Agenda Semanal. Esta es una agenda semanal de lunes a viernes que ofrece espacio en franjas horarias comprendidas entre las 7 de la mañana y las 12 de la noche. En cada renglón es posible incluir detalles de los eventos planificados.
• Calendario de maternidad. Si pronto vas a ser mamá o papá, ¡felicidades! Pero, si además de padre o madre eres un usuario frecuente de Excel, esta plantilla es para ti. Con ella, es muy simple llevar un seguimiento del embarazo, del día previsto para el parto o de otras fechas importantes. Por si fuera poco, el diseño de la plantilla está bien terminado y es elegante. Incluye clasificación de las semanas por color, la cuenta atrás automática y un espacio para anotaciones.
• Informe financiero anual. Saca partido a esta plantilla para informar de los resultados financieros de su empresa de este año con respecto al año anterior con un alto nivel de detalle. Asimismo, personaliza el resultado seleccionando métricas clave específicas para resaltarlas.
• Calendario con tema de publicación en redes sociales. Cada hoja de cálculo de esta plantilla incluye un calendario mensual en el que agregar proyectos, publicaciones y palabras clave. De igual manera, admite la inclusión de fechas límite y optimización SEO de los contenidos.
• Organizador de eventos de la comunidad. Lleva un seguimiento de los eventos de la comunidad de vecinos. Una de sus particularidades es que los eventos que agregues en el listado se agregan automáticamente a las páginas del calendario. Este se puede imprimir o publicar en la web con Excel online y OneDrive.
• Plan del proyecto de marketing. ¿Tienes un proyecto en curso? Organízate con esta plantilla destinada a las pequeñas empresas. Haz un seguimiento de las tareas pendientes y de aquellas que ya han sido entregadas.
• Proceso de ventas. Llevar el control del embudo de ventas es una buena idea para contar con una perspectiva más amplia de todo el proceso. La plantilla incluye un gráfico que representa el estado del embudo visualmente.
• Registro de asistencia del empleado. ¿Quieres controlar la asistencia de tus empleados o alumnos? Entonces, esta plantilla es perfecta para ti.

Las mejores plantillas de Excel para llevar tus finanzas

Ahora nos centramos en plantillas que te ayudan a llevar mejor la economía familiar. ¿Quieres hacer un seguimiento de tus aportaciones a asociaciones benéficas? ¿Vas a pedir un préstamo y quieres hacer una comparativa? Tenemos una plantilla para cada caso.

• Calculadora de comparación de préstamos. Esta plantilla te ayuda a comparar varios escenarios de préstamo para determinar cuál te conviene más. Es posible comparar hasta tres préstamos al mismo tiempo y pueden personalizarse según sea necesario.
• Calculadora de hipotecas. Este modelo sirve para calcular los pagos de su préstamo hipotecario usando la cantidad, la tasación y la duración, así como otras entradas opcionales.
• Calculadora de préstamos. Una plantilla para generar un plan de amortización de préstamos basado en la información que especifiques. Incluye campos para los intereses, el importe total y el plazo del préstamo de devolución.
• Calculadora de rentas anuales de inversiones. Lleva un control más preciso de las ganancias a final de año obtenidas mediante las inversiones en diferentes activos.
• Comparación de hipotecas. Con este modelo tendrás una visión más amplia sobre las ventajas e inconvenientes de varias hipotecas. Es ideal si vas a comprar un inmueble y quieres saber con qué banco vas a tener las mejores condiciones.
• Seguimiento de dinero personal. Esta plantilla te ayuda a hacer un seguimiento de tu dinero. Tan solo debes escribir el total de dinero inicial y todas sus transacciones. Después, Excel se encargará de todos los cálculos. Por si fuera poco, permite segmentar los gastos en función de la cuenta.
• Registro de cheques. Una plantilla que incluye funciones de Excel para clasificar y registrar gastos e ingresos. Todo se categoriza según las necesidades del usuario.
• Calculadora de beneficios tarjeta. Calcula el número de meses necesarios para devolver el saldo de la tarjeta de crédito en su totalidad y el interés total que pagarás en función de los pagos que hayas establecido. Saca más partido a esta plantilla ajustando los pagos y viendo cuánto tiempo tardarás en pagar el importe pendiente.
• Diario de gastos de impuestos. Utilizar esta plantilla quiere decir llevar un control más fiable de los impuestos. Te ayudará en la empresa y también en la economía doméstica.
• Diario de pagos. Esta plantilla divide automáticamente los gastos en un total de diez categorías separadas a medida que el usuario registra los pagos. Es interesante para el ámbito laboral y personal.
• Factura. Cerramos esta sección con una plantilla de factura que te vendrá de perlas para darle un toque profesional a tus recibos en la empresa, especialmente si eres autónomo.

Las mejores plantillas para Excel de salud, ocio y otras tareas personales

El tercer y último apartado de este recopilatorio se centra en las tareas personales. Aquí vas a encontrar plantillas para llevar al día tu salud, para tener tus contactos a mano y mucho más.

• Planificador de comidas semanal. Organiza las comidas de toda la semana con esta plantilla de planificación. Te permite planear el desayuno, el almuerzo, la cena y tres tentempiés cada día de la semana. Planear las comidas o la dieta ya no es un problema con esta plantilla semanal personalizable.
• Seguimiento de la pérdida de peso de él y ella. ¿Te has puesto a dieta con tu pareja? No cabe duda de que tener un compañero de viaje simplifica las cosas. Con esta plantilla, las parejas pueden registrar juntas sus objetivos y su progreso diario de pérdida de peso. Dos personas podrán introducir su peso inicial y el peso objetivo. Seguidamente, es necesario ir agregando el peso de cada día.
• Lista de colección de libros. Los amantes de la lectura tienen un aliado en esta plantilla. Construye una base de datos con tu biblioteca personal con columnas para documentar los detalles, la condición, la categoría y la ubicación en la biblioteca. Adicionalmente, gracias a las funciones de filtrado de Excel, encuentra el título que estás buscando. Mantén su biblioteca organizada para que sea fácil de buscar en ella.
• Lista de direcciones y teléfono. Con esta hoja de cálculo prediseñada es posible registrar teléfonos y direcciones por nombre, apellido o tipo de contacto. Esta plantilla proporciona espacio para las direcciones físicas y de correo electrónico, así como tres números de teléfono.
• Árbol genealógico detallado. Crea un organigrama de su genealogía con esta plantilla de árbol genealógico. Basta con agregar detalles y fotografías de hasta cinco generaciones de parientes para que el árbol genealógico se actualice de forma automática.
• Lista de plantas de jardín. Descarga esta hoja de cálculo si lo que quieres es llevar un registro de las plantas de tu jardín. También es una buena opción para listar las próximas compras que deseas hacer para los exteriores de tu vivienda.
• Diario de dieta y ejercicios. Establece su objetivo de pérdida de peso, registra los datos de ejercicios y las cantidades de comida ingerida. Con sus gráficos, observamos rápidamente la actualización de los gráficos con el progreso. Viene con campos para registrar el consumo de comida con calorías, carbohidratos, azúcares y fibra, así como una hoja de cálculo de ejercicios para anotar la duración y las calorías quemadas durante los ejercicios.
• Lista de películas. ¿Te encanta el cine? ¿Tienes una gran colección? ¿Deseas tener un listado de las películas que más te han gustado o de aquellas que quieres ver? Los cinéfilos encontrarán en esta plantilla una forma fácil de hacer un seguimiento de todas sus películas favoritas. Se trata de una completa base de datos que permite agregar una clasificación personal para simplificar la consulta de los títulos favoritos. Por si fuera poco, viene con secciones para el título, su opinión, actores destacados y mucho más.
• Planificador básico de comidas. Un modelo de hoja de cálculo que te ayuda a llevar un registro de las comidas de la semana. De este modo, te resultará más simple seguir la dieta establecida. Tiene columnas para el desayuno, el almuerzo, la cena y los aperitivos.
• Agenda de teléfonos. Tanto si el objetivo es contar con una copia de seguridad de tus contactos como disponer de una agenda completa para consultarla, esta plantilla de Excel es perfecta. Viene con los campos más comunes, como el nombre, los apellidos o el correo electrónico. Pero nada te impide modificarla para que cuente con los datos más necesarios en tu caso.